Du willst die Produktivit\u00e4t im Unternehmen steigern und Deine Angestellten motivieren? Lies hier unsere 9 Tipps f\u00fcr produktives Arbeiten.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Inhalt<\/em><\/p>\n\n\n\n -> Wie wird Produktivit\u00e4t definiert?<\/em><\/p>\n\n\n\n -> Warum sind manche produktiver als andere?<\/em><\/p>\n\n\n\n -> 9 Tipps f\u00fcr produktives Arbeiten<\/em><\/p>\n\n\n\n Produktivit\u00e4t in der Arbeitswelt wird oft falsch verstanden. Bei dem Begriff geht es nicht darum, dass Angestellte m\u00f6glichst viel und lange arbeiten. Produktivit\u00e4t beschreibt vielmehr die effiziente Nutzung der vorhandenen Arbeitszeit<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Die Frage ist: Wie viel kann ich in einem bestimmten Zeitraum erledigen und dabei ein gutes Ergebnis erzielen?<\/em><\/p>\n\n\n\n Etwa ein Drittel der Stunden am Arbeitsplatz werde vertr\u00f6delt, legen diverse Studien und Umfragen nahe.[1] Statt konzentriert am neuen Angebot zu schreiben, die anstrengende Kundin anzurufen oder das Meeting p\u00fcnktlich zu beenden, lenken sich viele Menschen bei der Arbeit ab. Am Ende schaffen sie in \u00dcberstunden oder in ihrer Freizeit, was sie w\u00e4hrend ihrer Arbeitszeit h\u00e4tten erledigen k\u00f6nnen \u2013 oder sie schaffen Dinge gar nicht oder nicht rechtzeitig. Bei unproduktiver Arbeit werden aber nicht nur Deadlines verpasst.<\/p>\n\n\n\n Letztlich ist unproduktives Arbeiten also ein wichtiger Faktor f\u00fcr Zufriedenheit und wirkt sich ganz direkt auf die Besch\u00e4ftigten und den Erfolg im Unternehmen aus. Produktivit\u00e4t sollte dabei nicht aus wirtschaftlicher Sicht betrachtet werden, sondern ein wichtiger und zuverl\u00e4ssiger Indikator f\u00fcr die Zufriedenheit Deiner Mitarbeiter*innen und f\u00fcr effizientes Arbeiten in Deiner Firma sein.<\/p>\n\n\n\n Wenn Mitarbeiter, Managerinnen oder Chefs unproduktiv sind, dann liegt das meist nicht daran, dass sie \u201eeinfach faul\u201c sind. Sie schaffen es nur nicht, ihre Arbeitszeit effizient zu nutzen. Eine der Ursachen ist die Digitalisierung: Menschen verlieren zunehmend die F\u00e4higkeit, sich l\u00e4nger auf eine Aufgabe zu konzentrieren.[3] Einfache Ablenkungen und die st\u00e4ndige Verf\u00fcgbarkeit per E-Mail, Chat, Smartphone und Co. st\u00f6ren effizientes Arbeiten. Am h\u00e4ufigsten sind Menschen durch Social Media, ihr Smartphone und Gespr\u00e4che mit Kolleginnen abgelenkt.[2]<\/p>\n\n\n\n Doch diese Ablenkungen sind nicht der Grund, sondern das Ergebnis unproduktiven Arbeitens! Im Gegenteil k\u00f6nnen vermeintliche Ablenkungen sogar zu Effizienz beitragen. Zum Beispiel sind entspannte Pausen und Gespr\u00e4che mit Kollegen eine super Sache, um die Produktivit\u00e4t w\u00e4hrend der Arbeitszeit zu verbessern. Warum also gelingt es vielen Menschen nicht, das Schw\u00e4tzchen oder den Blick aufs Smartphone um eine halbe Stunde zu verschieben und sich eine Zeitlang vollends auf eine Aufgabe zu konzentrieren?<\/p>\n\n\n\n Bevor wir Dir 9 Tipps mit auf den Weg geben, bekommst Du hier noch etwas tieferen Einblick in die Faktoren, die laut einer Studie die Produktivit\u00e4t vieler Angestellter negativ beeinflussen.[2]<\/p>\n\n\n\n Ob es um eine neue Idee, die z\u00fcgige Umsetzung eines Projektes oder die zeitnahe Reaktion auf eine Beschwerde geht \u2013 die meisten Mitarbeiter*innen erleben Hierarchien am Arbeitsplatz als etwas unheimlich Frustrierendes. Statt schnell reagieren zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen sie in Meetings und E-Mails immer wieder erkl\u00e4ren, warum etwas gut und richtig ist. Irgendwann sind sie selbst nicht mehr \u00fcberzeugt oder die Zeit ist einfach abgelaufen.<\/p>\n\n\n\n Als E-Commerce sind wir bei Spreadshirt von schnellen und reibungslos laufenden Technologien abh\u00e4ngig. Das \u00e4u\u00dfert sich dann auch in hochwertigen Arbeitsger\u00e4ten, einer guten Internetverbindung und funktionierenden Tools. Doch vor allem durch die Pandemie mussten auch Unternehmen wie wir unsere digitalen Systeme, Kommunikations- und Evaluationstools neu bewerten. Wenn Du technologisch den Anschluss verlierst, b\u00fc\u00dft Du Produktivit\u00e4t ein und verursachst Frust im Arbeitsalltag.<\/p>\n\n\n\n Stress ist besonders schlecht f\u00fcr die Konzentrationsf\u00e4higkeit. Reduzierst Du den Stress und erh\u00f6hst Du den Spa\u00df bei der Arbeit<\/a>, wirkt sich das ganz direkt auf die Prozesse im Gehirn aus. Tadaaa! Die Konzentrationsf\u00e4higkeit steigt und mit ihr auch die Produktivit\u00e4t Deiner Angestellten.<\/p>\n\n\n\n Bist Du Managerin oder f\u00fcr die Manager Deiner Firma verantwortlich? Dann ist dieser Abschnitt besonders wichtig! Mehr als die H\u00e4lfte aller Mitarbeiter*innen machten in einer Umfrage schlechtes Management f\u00fcr ihre mangelnde Produktivit\u00e4t verantwortlich! Hinterfrage Dich selbst und scheue Dich nicht davor, an Deinen Management-F\u00e4higkeiten zu arbeiten.<\/p>\n\n\n\n Das ist schlechtes Management:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Motivierte und zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind die Voraussetzung f\u00fcr eine produktive Arbeitsatmosph\u00e4re. Im Folgenden geht es darum, wie Du das konkret erreichen kannst.<\/p>\n\n\n\n Klar \u2013 der Arbeitsplatz ist keine Wellnessoase! Aber geschmackvoll eingerichtete R\u00e4ume, Pflanzen, etwas Farbe an den W\u00e4nden und gescheite B\u00fcrom\u00f6bel wirken Wunder bei der Produktivit\u00e4t Deiner Mitarbeiter*innen. Schlie\u00dflich hat keiner Lust, in einem dunklen Zimmer oder einem schlecht bel\u00fcfteten Gro\u00dfraumb\u00fcro zu arbeiten.<\/p>\n\n\n\n Vor allem in Gro\u00dfraumb\u00fcros besteht zus\u00e4tzliche Ablenkung und ein erh\u00f6hter L\u00e4rmpegel. \u00dcberlege, wie Du die Bereiche abtrennen kannst, ohne Kabinen zu bauen. Wenn das B\u00fcro es erlaubt, sind Ausblicke aus dem Fenster besonders sch\u00f6n. Und vergiss nicht das Homeoffice Deiner Mitarbeitenden! Schreibe zum Beispiel mal eine E-Mail und frage nach, ob Deine Kolleginnen und Kollegen dort alles haben, was sie zum Arbeiten zu Hause ben\u00f6tigen. Besorge zum Beispiel bequeme B\u00fcrostuhle, einzigartige Mousepads<\/a> oder ergonomische Tastaturen f\u00fcr eine produktive Arbeitsatmosph\u00e4re im Homeoffice.<\/p>\n\n\n\n Menschen haben auch im Arbeitsleben ganz unterschiedliche Bed\u00fcrfnisse: Manche fangen gerne fr\u00fch am Morgen an, weil sie dann besonders konzentriert sind, andere schlafen lieber bis 8 oder 9 Uhr und f\u00fchlen sich nur dann wirklich fit. Produktivit\u00e4t kann nur funktionieren, wenn Du Deinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gewisse Freiheiten l\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n Sp\u00e4testens seit Beginn der Pandemie solltest Du, wenn m\u00f6glich, f\u00fcr den Gro\u00dfteil Deiner Mitarbeitenden Homeoffice erm\u00f6glichen \u2013 und zwar ohne komplizierte Antr\u00e4ge.<\/p>\n\n\n\n Hier kannst Du, wenn m\u00f6glich, mehr Flexibilit\u00e4t reinbringen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Ein komplexes Szenario: Robert muss einen Bericht fertig schreiben sowie eine Pr\u00e4sentation f\u00fcr den n\u00e4chsten Tag vorbereiten. Den Bericht muss er nach dem Verfassen per E-Mail an 20 andere Mitarbeiter*innen senden, die Pr\u00e4sentation geht zum Dr\u00fcberlesen an die neue Praktikantin, die keine Mailadresse hat, sondern nur \u00fcber ein neu eingerichtetes Chat-System verf\u00fcgbar ist. Sobald er online ist, sieht Robert die Nachricht einer Kollegin, die dringend eine Information braucht. Daf\u00fcr muss er in seinem Google-Konto auf eine Liste zugreifen, die weder gut benannt ist, deren Zugriffsrechte nicht offensichtlich sind und die auch mit keinem seiner anderen Konten verkn\u00fcpft ist. Als Robert sich gestresst an seine Managerin wendet und darum bittet, die IT mit einer Vereinfachung des Systems zu beauftragen, winkt diese ab und erkl\u00e4rt Robert, dass er selbst zu schlecht organisiert ist.<\/p>\n\n\n\n Was ist falsch an diesem Szenario?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Der Teufel steckt im Detail! Zur Reduktion von Komplexit\u00e4t musst Du Dir anschauen, was gerade schiefgeht, woran das liegt (in den seltensten F\u00e4llen liegt es nur an einer Person) und wie man diese Komplexit\u00e4t reduzieren kann.<\/p>\n\n\n\n Auch wenn es kurz vor Messebeginn mal stressiger wird, das Gehalt den Vorstellungen einer Angestellten nicht zu 100% entspricht oder sie das Privatleben gerade ziemlich auf Trab h\u00e4lt \u2013 die Wertsch\u00e4tzung des Managers oder der Managerin macht viele Probleme (zumindest eine Zeitlang) wett!<\/p>\n\n\n\n Das bedeutet auch, dass Deine Mitarbeiter*innen das Gef\u00fchl haben m\u00fcssen, dass sie mit Problemen zu Dir kommen k\u00f6nnen und Du mit ihnen auf Augenh\u00f6he kommunizierst, wie sich diese l\u00f6sen lassen.<\/p>\n\n\n\n Die meisten Menschen sind sogar bereit, Kritik anzunehmen, wenn Du eine generell gute Beziehung zu ihnen pflegst! Zeige Deine Wertsch\u00e4tzung und Du wirst mit flei\u00dfigen und motivierten Kolleg*innen belohnt.<\/p>\n\n\n\t\t Deine Anerkennung kannst Du auch ganz direkt mit kleinen Werbegeschenken oder neuer Firmenkleidung<\/a> zeigen. Manchmal reicht aber auch schon ein einfaches: \u201eVielen Dank!\u201c<\/p>\n\n\n\n Gemeinsame Ausfl\u00fcge, After-Work-Veranstaltungen und Mittagessen sind ebenfalls gute Wege, Deine Aufmerksamkeit zu teilen. Wenn Ihr gemeinsam etwas unternehmt, wachsen der Zusammenhalt, das gegenseitige Verstehen und der Respekt untereinander. Konflikte werden vermieden oder lassen sich leichter l\u00f6sen und alle k\u00f6nnen konstruktiv zusammenarbeiten.<\/p>\n\n\n\n Nicht nur der B\u00fcrostuhl muss sitzen \u2013 auch die Softwares, VPN-Zug\u00e4nge, Computer und Laptops, Firmenwagen und weitere Ger\u00e4te und Tools sollten den Bed\u00fcrfnissen Deiner Mitarbeiter*innen entsprechen. Da die Welt sich rasend schnell entwickelt, solltest Du regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberpr\u00fcfen, ob Deine Tools noch up-to-date sind. Und sorge daf\u00fcr, dass sich Deine Mitarbeiter*innen z.B. \u00fcber eine Webseite verbunden f\u00fchlen, da sollte man ja auch eine eigene Mitarbeiter – Homepage erstellen<\/a>, z.B. als Intranet.<\/p>\n\n\n\n Als Manager, Chefin oder Personaler bist Du ein Vorbild f\u00fcr die Belegschaft. Wenn Du Dich gegen Ideen wehrst und Ver\u00e4nderungen im Weg stehst, bleiben irgendwann nur jene Mitarbeiter*innen \u00fcbrig, die ebenso denken.<\/p>\n\n\n\n Wie hei\u00dft es so sch\u00f6n? Wer rastet, der rostet.<\/p>\n\n\n\n Holt Euch regelm\u00e4\u00dfig Expert*innen von au\u00dfen, die Eure Systeme analysieren k\u00f6nnen, Kommunikationstrainings mit Euch machen, die Kreativit\u00e4t ankurbeln und vieles mehr. Nimm selbst an diesen Trainings teil und unterhalte Dich mit Deinen Angestellten dar\u00fcber. Du wirst nicht nur viel lernen, sondern auch herausfinden, welche Ideen, W\u00fcnsche und Bed\u00fcrfnisse Deine Mitarbeiter besch\u00e4ftigen und wie Du diese besser bedienen und eine produktive Arbeitsatmosph\u00e4re schaffen kannst!<\/p>\n\n\n\n Kein Mensch kann Gedanken lesen und gerade Managerinnen und Chefs neigen zu dem Gef\u00fchl, den \u201e\u00dcberblick\u201c zu haben. Den hast Du! Aber vergiss nicht, dass Deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter viele Dinge wissen und erleben, von denen Du gar nichts mitkriegst. Stelle also regelm\u00e4\u00dfig die richtigen Fragen, erstelle Umfragen oder \u2013 wenn Deine Firma kleiner ist \u2013 lade zu Gespr\u00e4chsrunden ein. Es gibt immer unendlich viel Verbesserungspotential.<\/p>\n\n\n\n Du hast alle Tipps aufmerksam gelesen und fragst Dich, wie Du das alles schaffen sollst? Musst bzw. sollst du gar nicht! Produktivit\u00e4t ist effizientes Arbeiten, weil Du Deine Zeit f\u00fcr die richtigen Themen einsetzt. Folgende Fragen kannst Du Dir stellen, wenn es um die Umsetzung von Pl\u00e4nen zur Produktivit\u00e4tssteigerung geht:<\/p>\n\n\n\n Wenn Du immer am Thema Produktivit\u00e4t dranbleibst und es als einen st\u00e4ndigen Prozess zur Entwicklung, Ver\u00e4nderung und Verbesserung ansiehst, werden Du und Dein Unternehmen ihre Produktivit\u00e4t stetig anheben k\u00f6nnen. Bleib am Ball und vergiss nicht, dass Produktivit\u00e4t nicht Druck und Stress beinhaltet, sondern aufmerksames Zuh\u00f6ren, Flexibilit\u00e4t und gutes Management.<\/p>\n\n\n\n Quellen:<\/p>\n\n\n\n [1] https:\/\/www.marktforschung.de\/aktuelles\/marktforschung\/35-prozent-sind-zeitweise-oder-gar-nicht-produktiv-bei-ihrer-arbeit\/<\/a><\/p>\n\n\n\n [2] https:\/\/www.sage.com\/de-de\/blog\/7-tipps-wie-sie-die-arbeitsproduktivitaet-steigern\/<\/a><\/p>\n\n\n\nWas ist Produktivit\u00e4t?<\/h2>\n\n\n\n
Fehlende Produktivit\u00e4t am Arbeitsplatz sorgt f\u00fcr:<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
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Warum sind Menschen bei der Arbeit unproduktiv?<\/h2>\n\n\n\n
Die h\u00e4ufigsten Hindernisse f\u00fcr produktive Arbeit<\/h2>\n\n\n\n
Lange Entscheidungswege & ineffiziente Prozesse<\/h2>\n\n\n\n
Langsame Technologien & schlechte Kommunikationstools<\/h2>\n\n\n\n
Stress<\/h2>\n\n\n\n
Schlechtes Management<\/h2>\n\n\n\n
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So erm\u00f6glichst Du mehr Produktivit\u00e4t am Arbeitsplatz<\/h2>\n\n\n\n
1. Kreiere ein Arbeitsumfeld zum Wohlf\u00fchlen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
2. Biete flexibles Arbeiten an<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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3. Reduziere die Komplexit\u00e4t am Arbeitsplatz<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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4. Zeige Deine Wertsch\u00e4tzung & sorge f\u00fcr Zusammenhalt<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
5. Stelle die richtigen Tools f\u00fcr Deine Angestellten bereit<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
6. F\u00f6rdere Ver\u00e4nderungen & Ideenreichtum<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
7. Biete Trainings an<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
8. Befrage Deine Angestellten regelm\u00e4\u00dfig<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
9. Mach nicht alles alleine!<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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